Locosoft Connect

Nieuws

Op de hoogte blijven? Meld u dan nu aan voor onze nieuwsbrief en ontvang het laatste Locosoft nieuws als eerste in uw mailbox.


Locosoft Connect 06-02-2017

Makkelijker, minder werk, milieuvriendelijk, goedkoper en ook nog eens eerder betaald krijgen. 

Het digitaal versturen van bedrijfsdocumenten biedt bedrijven een groot aantal voordelen. 

Electronic Data Interchange (EDI) is een standaard voor de elektronische uitwisseling van bedrijfsdocumenten zoals orders, opdrachtbevestigingen, pakbonnen of facturen. 

 

Locosoft Connect is een cloud dienst die deze communicatie beschikbaar maakt voor bedrijven. 

Software om EDI te integreren was over het algemeen kostbaar, en datacommunicatie was tot voor kort in de handen van een aantal grote ondernemingen. Ondertussen is EDI ook bereikbaar geworden voor kleinere bedrijven, en de software is verbeterd en goedkoper geworden. 

 

Als voorbeeld zetten we de belangrijkste verschillen op een rij tussen de traditionele transactie en een transactie via EDI. Een van de voornaamste redenen voor bedrijven om EDI te implementeren, is voor het uitwisselen van een inkooporder. Bij een traditionele transactie worden de volgende stappen doorlopen: 

 

Traditionele transactie

 

 

  1. De inkoper controleert de gegevens in een voorraadsysteem
  2. De inkoper voert een order in via het inkoop systeem
  3. De inkoper wacht op de geprinte inkooporder of PDF / e-mail 
  4. De inkoper mailt of verstuurt de order naar de leverancier
  5. De leverancier ontvangt de inkooporder en plaatst deze in hun orderontvangst systeem
  6. De inkoper belt de leverancier periodiek om vast te stellen of de inkooporder ontvangen is

Wanneer de benodigde tijd van de verwerking van de afzender en de ontvanger bij elkaar op wordt geteld, en hier een paar dagen levering bij optelt, neemt dit proces ongeveer tussen de drie en vijf dagen in beslag. 

Hierbij is aangenomen dat de verzender en de ontvanger de order vlot verwerkt hebben en dat er op geen enkel moment fouten optraden bij het overkloppen van de gegevens van het formulier naar het interne systeem. 

 

Transactie met Connect 

We nemen nu dezelfde transactie maar nu via het communicatieplatform Connect. 

 

 

  1. De inkoper controleert de gegevens in een voorraadsysteem
  2. De inkoper voert een order in via het inkoop systeem en met een druk op de knop wordt de order vrijwel direct bij de leverancier in het systeem verwerkt. 
  3. Het systeem van de leverancier ontvangt de order en kan gelijk beginnen met het verwerkingsproces

 

 

 


Terug naar overzicht Terug naar vorige pagina

© 2017 Locosoft B.V. Alle rechten voorbehouden | www.locosoft.nl