Welkom

Software

U kunt bij Locosoft terecht voor verschillende (maatwerk) oplossing op het gebied van software:

  • Locosoft is gespecialiseerd in het uitwisselen van sales@bouw berichten.
  • Locosoft heeft vele jaren ervaring in het ontwikkelen in Providex.

Software

U kunt bij Locosoft terecht voor verschillende (maatwerk) oplossing op het gebied van software:

  • Locosoft is gespecialiseerd in het uitwisselen van sales@bouw berichten.
  • Locosoft heeft vele jaren ervaring in het ontwikkelen in Providex.

De opkomst van ICT heeft ervoor gezorgd dat klanten op een andere manier zakendoen en een steeds snellere en transparantere dienstverlening eisen. Voor veel bedrijven is het nog altijd een uitdaging om hun bedrijfsprocessen te veranderen en mee te kunnen in de digitalisering.

 

Locosoft ondersteunt inmiddels al ruim 20 jaar midden- en kleinbedrijf met bewezen producten en diensten. Door onze jarenlange ervaring in dit segment kunt u bij Locosoft terecht voor elke gewenste oplossing.

 

Vacatures

 

 

Info

Software nieuws


4 Office tips die je leven makkelijker maken

12 September 2017
Vooral voor MKB-ondernemingen kan Office 365 een uitstekende keuze zijn. Al of niet in combinatie met een server op locatie. De verschillende licentievormen maken het mogelijk om met één onderdeel van Office 365 aan de gang te gaan.   In dit artikel hebben we enkele tips op een rijtje gezet waardoor u het maximale uit uw Office programma's kunt halen.    1. Slim opzoeken   Informatie nodig over een onderwerp in een tekst?  Selecteer eerst in Word, PowerPoint of Outlook het woord of begrip waarover u meer informatie wilt opzoeken. Klik met de rechtermuisknop en kies Slim opzoeken.    De eerste keer zult u akkoord moeten gaan met de privacy voorwaarden.  Daarna opent aan de rechterzijde van uw scherm een panel met informatie over desbetreffend onderwerp. Zo hoeft u niet steeds te wisselen tussen uw browser en Office programma.      2. Real-time samenwerken   Samenwerken aan documenten gaat in Word erg makkelijk. Word kan namelijk de aanpassingen die iemand anders aanbrengt in een gedeeld document, direct weergeven in uw geopende document. U ziet dan direct wat de ander aanpast en kunt dit bijvoorbeeld via de telefoon bespreken met elkaar. Dit real-time typen schakelt u in door op Delen te klikken en bij Wijzigingen automatisch delen te kiezen voor Altijd.  Kiest u voor Nooit, worden wijzigingen alleen zichtbaar na het opnieuw openen van een document. Kies voor Vragen als u elke keer dat u het document opent wilt beslissen of de wijzigingen live moeten worden weergeven of pas later.    3. Schermafdruk/opname   Via Invoegen > Schermopname kun je vanuit elk Office programma een schermafdruk toevoegen aan je document. In PowerPoint is het zelfs mogelijk om een schermopname te maken. Binnen een PowerPoint presentatie klikt u op Invoegen > Schermopname maken. Selecteer vervolgens met de muis het deel van uw scherm wat u wilt opnemen. Geluid opnemen staat standaard aan, maar met een klik op Audio kunt u het uitschakelen. Ook kunt u de muis niet in de opname laten weergeven. Dit is uit te schakelen via het knopje Aanwijzer opnemen. Klik op Opnemen om de opname te starten en stoppen doet u met de Windows-toets + shift + Q.     4. Office op alle apparaten (multi-device)   Windows is al lang niet meer het enige besturingssysteem waarop je met Office aan de slag kunt. Zolang uw bestanden op worden geslagen op OneDrive, kunt u ze openen en bewerken op elke computer, Mac, smartphone of tablet.       

RetSoft Archief

7 August 2017
Een digitaal Archief levert u al snel een flinke kostenbesparing op. U betaalt slechts een klein gedeelte van de kosten van een fysiek archief en u bespaart op de kosten van het personeel dat voorheen het fysieke archief op orde hield. Daarnaast zijn documenten niet meer vatbaar voor diefstal en brand, waardoor uw documenten gegarandeerd bewaard blijven.    Met RetSoft Archief ontwerpt u in een handomdraai een digitaal archief waarin zowel gescande als digitale documenten kunnen worden opgeslagen. Zo ontstaat een geordend, doorzoekbaar archief.    De slimme opslag- en zoekmethode zorgt ervoor dat uw digitale archief vanaf elke PC in het netwerk razendsnel te raadplegen is. De documenten binnen RetSoft Archief zijn goed beveiligd, zowel tegen kwijtraken als tegen ongeoorloofde toegang.    Complete oplossing RetSoft Archief is een complete archief oplossing waarin zowel gescande als digitale documenten (zoals e-mail, PDF, Office-documenten, etc.) gezamenlijk worden opgeslagen. RetSoft Archief stelt de gebruiker in staat snel en flexibel een overzichtelijk archief in te richten. In de Expert versie van RetSoft Archief kunnen lees- en bewerkrechten indien gewenst per gebruiker worden vastgelegd.    Razendsnel en efficiënt Met de professionele OCR techniek (tekstherkenning) worden alle documenten opvraagbaar gemaakt over de gehele inhoud van het document. Zo kunnen documenten worden opgezocht middels ieder woord dat hierop voorkomt. Er wordt automatisch gezocht in zowel gescande als digitale documenten. Alle gevonden documenten worden getoond in één overzicht, met de meest relevante bovenaan. Documenten kunnen worden geprint of met één druk op de knop per e-mail worden verzonden.    Hybride Cloud RetSoft Archief biedt met een simpele muisklik de mogelijkheid om delen van het archief in de Cloud te zetten. Hiermee kan eenvoudig en veilig het archief toegankelijk gemaakt worden voor werken op afstand. Welke documenten dit zijn en wie er toegang toe hebben kan volledig zelf worden bepaald.    Office- en Outlook-integratie Met één muisklik kunnen Office-documenten naar RetSoft Archief worden overgebracht. Ook kunnen eenvoudig alle relevante e-mails inclusief de bijlagen vanuit alle gangbare e-mailprogramma's in RetSoft Archief opgenomen worden.    Schaalbare oplossing voor elke branche  RetSoft Archief is uniek vanwege zijn brede inzetbaarheid. Van ZZP'er met een bescheiden archief tot grote organisaties met complexe archiveerprocessen is RetSoft Archief al jarenlang succesvol in te zetten. Door de vele mogelijkheden die RetSoft Archief biedt en de bescheiden prijsstelling kent het pakket een zeer goede prijs-/prestatieverhouding.    Voordelen Efficiënt documentbeheer Besparing ten opzichte van een fysiek archief (ruimte en medewerkers)  Besparing op kosten voor het kopiëren en fysiek verzenden van documenten Altijd de juiste en meest recente versie van een document beschikbaar Sneller terugzoeken en opvragen van relevante informatie Meerdere medewerkers kunnen gelijktijdig hetzelfde document inzien  Eenvoudig en veilig delen van bedrijfsinformatie  Een back-up van uw belangrijke bedrijfsinformatie    Interesse? Neem contact met ons op voor een gratis proefversie of een afspraak!    

Affinity - Optionele modules

20 March 2017
Een uitgebreid basispakket is voor u beschikbaar, dat naar behoefte is aan te vullen met de voor u belangrijke optionele modules.   Onderstaande optionele modules zijn op dit moment beschikbaar:   Document scannen Met onze scanmodule creëert u een digitaal archief waarin zowel gescande als digitale documenten kunnen worden opgeslagen. De documenten kunnen overal in het bedrijf opgevraagd worden.   Magazijn scannen Het verzamelen van artikelen om orders compleet te krijgen kan worden geoptimaliseerd door onze order picking module. Met handscanners of scanners op de heftruck worden orders gelopen in het magazijn. Affinity zal een looproute bepalen om zo efficiënt mogelijk meerdere orders tegelijk op te halen.   Xelion VoIP De afkorting VoIP staat voor Voice over IP. Dit betekent kort uit de bocht bellen over een computernetwerk zoals internet. Bij gebruik van VoIP is niet langer een analoge of digitale telefoonlijn nodig en kan er naast spraak ook andere digitale informatie worden meegezonden. VoIP is mogelijk op vaste telefoons, computers, laptops en smartphones. Uw adresboek is altijd up-to-date en binnen handbereik op uw apparaten. Gesprekken kunnen worden opgenomen en rustig terug te luisteren. Het is mogelijk om Xelion te verbinden met Affinity. Dit maakt het mogelijk om te bellen vanuit Affinity, klantgegevens naar voren te laten komen bij een inkomend gesprek en gesprekken kunnen gekoppeld worden.   Webshop Het doel van de webshop is om producten en/of diensten te presenteren. Het concept is bedoeld voor de particuliere markt. Iedereen kan producten bestellen vanuit deze shop. De webshop staat in koppeling met Affinity waardoor producten automatisch op de webshop kunnen worden geplaatst en orders automatisch binnenkomen in Affinity.   Probeer onze webshop hier uit om een beeld te krijgen van deze aanvullende module: Gebruikersnaam: demo@locosoft.nl Wachtwoord: demodemo   Bestelportaal Het bestelportaal vervult een grotere rol en wordt vaak ingezet voor de zakelijke markt. Het bestelportaal is gekoppeld met de financiële- en handelsadministratie in Affinity. Hierdoor wordt real time informatie uit Affinity getoond zoals kopiedocumenten, orderhistorie, openstaande posten, prijsafspraken en vooraadinformatie.     Probeer ons bestelportaal hier uit om een beeld te krijgen van deze aanvullende module: Gebruikersnaam: demo@locosoft.nl Wachtwoord: demodemo   Connect Locosoft Connect is een cloud dienst, welke het transport van elektronische berichten op basis van XML code tussen handelspartners verzorgt en bewaakt. Door de ondersteuning van meerdere standaarden kunnen berichten zoals facturen, pakbonnen en orders, eenvoudig tussen bedrijven uitgewisseld worden en hoeven deze niet opnieuw geboekt of ingevoerd te worden.   Interesse? Bent u actief in de houtbranche en wilt u meer informatie over Affinity of een demonstratie?  Neem dan vrijblijvend contact met ons op om te bekijken wat onze software voor uw organisatie kan betekenen. 

Locosoft Connect

6 February 2017
Makkelijker, minder werk, milieuvriendelijk, goedkoper en ook nog eens eerder betaald krijgen.  Het digitaal versturen van bedrijfsdocumenten biedt bedrijven een groot aantal voordelen.  Electronic Data Interchange (EDI) is een standaard voor de elektronische uitwisseling van bedrijfsdocumenten zoals orders, opdrachtbevestigingen, pakbonnen of facturen.    Locosoft Connect is een cloud dienst die deze communicatie beschikbaar maakt voor bedrijven.  Software om EDI te integreren was over het algemeen kostbaar, en datacommunicatie was tot voor kort in de handen van een aantal grote ondernemingen. Ondertussen is EDI ook bereikbaar geworden voor kleinere bedrijven, en de software is verbeterd en goedkoper geworden.    Als voorbeeld zetten we de belangrijkste verschillen op een rij tussen de traditionele transactie en een transactie via EDI. Een van de voornaamste redenen voor bedrijven om EDI te implementeren, is voor het uitwisselen van een inkooporder. Bij een traditionele transactie worden de volgende stappen doorlopen:    Traditionele transactie     De inkoper controleert de gegevens in een voorraadsysteem De inkoper voert een order in via het inkoop systeem De inkoper wacht op de geprinte inkooporder of PDF / e-mail  De inkoper mailt of verstuurt de order naar de leverancier De leverancier ontvangt de inkooporder en plaatst deze in hun orderontvangst systeem De inkoper belt de leverancier periodiek om vast te stellen of de inkooporder ontvangen is Wanneer de benodigde tijd van de verwerking van de afzender en de ontvanger bij elkaar op wordt geteld, en hier een paar dagen levering bij optelt, neemt dit proces ongeveer tussen de drie en vijf dagen in beslag.  Hierbij is aangenomen dat de verzender en de ontvanger de order vlot verwerkt hebben en dat er op geen enkel moment fouten optraden bij het overkloppen van de gegevens van het formulier naar het interne systeem.    Transactie met Connect  We nemen nu dezelfde transactie maar nu via het communicatieplatform Connect.      De inkoper controleert de gegevens in een voorraadsysteem De inkoper voert een order in via het inkoop systeem en met een druk op de knop wordt de order vrijwel direct bij de leverancier in het systeem verwerkt.  Het systeem van de leverancier ontvangt de order en kan gelijk beginnen met het verwerkingsproces      

Affinity ERP Software

1 January 2017
Affinity is speciaal ontwikkeld voor de houtbranche en ondersteunt u in uw bedrijfsprocessen, geeft u inzicht in uw gehele bedrijfsvoering en zorgt voor een efficiënte afwikkeling van uw aanvragen en orders. Affinity is een geïntegreerd ERP systeem waarin u uw volledige handelsadministratie kunt voeren en waarmee u diverse bedrijfsprocessen, zoals inkoop, verkoop, voorraad en financiële administratie kunt automatiseren. De software bestaat uit verschillende modules die direct met elkaar communiceren. U hoeft gegevens maar één keer in te voeren, want het systeem beschikt over één enkele database. Het werken met allerlei verschillende documenten en systemen is hierdoor verleden tijd. Naast dat de kans op inconsistente data wordt verkleind heeft het systeem veel andere voordelen zoals een efficiëntere manier van werken, betere communicatie en kostenbesparing. Doordat de informatie van de bedrijfsprocessen gekoppeld en up-to-date is, kan het management van betrouwbare en actuele bedrijfsinformatie worden voorzien. De directie heeft daardoor meer grip op de organisatie en kan op basis van deze actuele gegevens strategische beslissingen nemen. VoordelenHet grootste voordeel van ERP software is dat alle bedrijfsgegevens verbonden zijn met elkaar. In plaats van losse softwarepakketten voor elke afdeling, waardoor in elk systeem de data opnieuw ingevoerd moet worden. Flexibiliteit is ook een groot voordeel, het systeem kan op verschillende locaties gebruikt worden, op deze manier is op elke locatie de correcte informatie aanwezig.  - OpenheidDe ERP software kan gekoppeld worden aan andere systemen zoals een CRM pakket. - ProcesgerichtheidERP Richt zich niet op activiteiten in afdelingen, maar op bedrijfsprocessen. Daarnaast maakt ERP software bedrijfsprocessen eenvoudiger. Procedures worden gestandaardiseerd zodat de eenduidigheid in de afhandeling wordt gewaarborgd. - OntwikkelingenLocosoft legt de nadruk op het ontwikkelen van nieuwe functies voor de gebruikers van de software, waardoor het pakket ook over 5 jaar nog steeds up-to-date is. - BranchegerichtDe software is branchegericht waardoor een investering sneller is terugverdiend.   InkoopInkoopordersPrijsafsprakenInkoophistorieAutomatisch besteladvies op basis van gewenste minimum en maximum voorraadGoederenontvangstDiverse overzichten / managementinformatieVerkoopPrijzen/voorraad dashboardVerkoopordersKasfactuurboekingenFacturen dashboardVaste tekstregels voor verkoopformulierenKosten en kortingenOrder labelsVerkoopcontractenDiverse overzichten / managementinformatieActivaActiva vastleggenAfschrijvingenFactureringVaste factuurtekstenSelectie te factureren ordersFacturen queueFacturen direct verzenden per e-mail, printen of opslaan als PDFPer debiteur de keuze tussen normale, wekelijkse of maandelijkse facturatieVerzamelfacturenArtikelbeheerArtikelgegevensSoort artikelenArtikel omzetten per debiteurArtikelgroepenVoorraad bijhouden ja/neeDiverse eenheden (m3/m2/m1) en afmetingenSamengestelde artikelenMagazijnen en locatiesCertificatenVoorraadcorrectiesIn- en verkoopprijzen automatisch wijzigenMarges per artikel(groep)Logboek per artikel(groep)PrijscategorieënAutomatisch wijzigen prijscategorieënKortingen per debiteurKortingen per artikelgroepHerwaardering GIPExcel prijsoverzichtenDiverse overzichten / managementinformatieGrootboekFinanciële administratie per bedrijfGroepscodes, grootboekrekeningen en dagboekcodesBetalingskortingenKostenplaatsenPeriode indelingPeriodeafsluitingJaarafsluitingRekening-courantBetalingenJournaalpostenDoorbelastingenBeginbalansBudgetten verdelingstabelGrootboekrekeningen saldi dashboardBTW aangifteBTW per relatie(Hoofd)verdichtingscodesGecomprimeerd overzichtDiverse overzichten / managementinformatieDebiteurenDebiteuren stamgegevensBetalingskortingenBetalingstermijnenVerschillende prijscategorieënOmzetten per debiteur, per artikelAutomatische incasso (SEPA)Saldo / facturen dashboardAutomatische aanmaningenLiquiditeitscontroleDiverse overzichten / managementinformatieCrediteurenCrediteuren stamgegevensBetalingskortingenBetalingstermijnenAutomatische betalingen (SEPA)Omzetten per artikelTe verwachten facturen op basis van inkoopordersInkoopfacturen boekenSaldo / facturen dashboardDiverse overzichten / managementinformatieAlgemeenAdresboekBedrijfsgegevensAutomatische nummeringAfdelingenValuta, BTW, landen en postcodesAutorisatieGebruikersGroepenUitgebreide rechtenstructuurSneltoetsen en snelmenu per gebruikerOpenstaande proceduresHouthandelLosplaatsenBijkomende transportkostenInkoopcontractenTransportenOntvangsten(Voorraad) partijenBundel labelsPartij houtbewerkingenDiverse overzichten / management informatie Klik hier voor optionele modules voor Affinity Interesse? Bent u actief in de houtbranche en wilt u meer informatie over Affinity of een demonstratie? Neem dan vrijblijvend contact met ons op om te bekijken wat onze software voor uw organisatie kan betekenen.

Transferro webservice

23 November 2016
Transferro is een full-service marketingorganisatie voor bedrijven die ijzerwaren en gereedschappen verhandelen. Ondertussen heeft Transferro al meer dan 70 deelnemers. Dagelijks ontvangt Transferro meer dan 400 te verwerken facturen en orders.   Locosoft heeft bij Transferro een webservice ingericht voor het ontvangen van sales@bouw (sales in de bouw) facturen en orders.   De deelnemers van Transferro geven in het eigen ERP systeem een inkoop order in. Deze order wordt verstuurd in het sales@bouw order formaat naar de webservice van Transferro.Het bericht wordt gecontroleerd door de webservice en doorgestuurd naar het ERP systeem. Het ERP systeem verstuurt een sales@bouw XML-pakbon naar de klant op het moment dat de order uitgeleverd wordt.FacturenEen aantal leveranciers van Transferro zijn in staat om sales@bouw facturen via een webservice bericht te versturen. Deze facturen worden gecontroleerd en vervolgens in het ERP systeem geplaatst.Een groot aantal leveranciers ondersteunen nog geen webservice berichten maar werken nog met oudere technieken.Om toch te kunnen communiceren met deze leveranciers zijn de onderstaande functionaliteiten toegevoegd aan de webservice. EDILocosoft heeft een koppeling gemaakt met het EDI netwerk waarin de EDI berichten worden geconverteerd naar sales@bouw berichten. De sales@bouw berichten worden vervolgens door de webservice gecontroleerd en in het ERP systeem geplaats. EmailVoor Transferro BV is een speciaal emailadres aangemaakt waar leveranciers de email met een sales@bouw factuur naar toe kunnen sturen. De sales@bouw bijlage wordt ingelezen in de webservice en na controle in het ERP systeem gezet. SftpEr is een koppeling gebouwd om middels sftp (secure ftp) een sales@bouw factuur op te halen bij een leverancier. De factuur wordt door de webservice gecontroleerd en in het ERP systeem geplaatst.

© 2017 Locosoft B.V. Alle rechten voorbehouden | www.locosoft.nl