Affinity ERP Software

Nieuws

Op de hoogte blijven? Meld u dan nu aan voor onze nieuwsbrief en ontvang het laatste Locosoft nieuws als eerste in uw mailbox.


Affinity ERP Software 01-01-2017

Affinity is speciaal ontwikkeld voor de houtbranche en ondersteunt u in uw bedrijfsprocessen, geeft u inzicht in uw gehele bedrijfsvoering en zorgt voor een efficiënte afwikkeling van uw aanvragen en orders.

 

Affinity is een geïntegreerd ERP systeem waarin u uw volledige handelsadministratie kunt voeren en waarmee u diverse bedrijfsprocessen, zoals inkoop, verkoop, voorraad en financiële administratie kunt automatiseren. De software bestaat uit verschillende modules die direct met elkaar communiceren.

 

U hoeft gegevens maar één keer in te voeren, want het systeem beschikt over één enkele database. Het werken met allerlei verschillende documenten en systemen is hierdoor verleden tijd. Naast dat de kans op inconsistente data wordt verkleind heeft het systeem veel andere voordelen zoals een efficiëntere manier van werken, betere communicatie en kostenbesparing.

 

Doordat de informatie van de bedrijfsprocessen gekoppeld en up-to-date is, kan het management van betrouwbare en actuele bedrijfsinformatie worden voorzien. De directie heeft daardoor meer grip op de organisatie en kan op basis van deze actuele gegevens strategische beslissingen nemen.

 

Voordelen

Het grootste voordeel van ERP software is dat alle bedrijfsgegevens verbonden zijn met elkaar. In plaats van losse softwarepakketten voor elke afdeling, waardoor in elk systeem de data opnieuw ingevoerd moet worden. Flexibiliteit is ook een groot voordeel, het systeem kan op verschillende locaties gebruikt worden, op deze manier is op elke locatie de correcte informatie aanwezig. 

 

- Openheid

De ERP software kan gekoppeld worden aan andere systemen zoals een CRM pakket. 

- Procesgerichtheid

ERP Richt zich niet op activiteiten in afdelingen, maar op bedrijfsprocessen. 

Daarnaast maakt ERP software bedrijfsprocessen eenvoudiger. Procedures worden gestandaardiseerd zodat de eenduidigheid in de afhandeling wordt gewaarborgd. 

- Ontwikkelingen

Locosoft legt de nadruk op het ontwikkelen van nieuwe functies voor de gebruikers van de software, waardoor het pakket ook over 5 jaar nog steeds up-to-date is. 

- Branchegericht

De software is branchegericht waardoor een investering sneller is terugverdiend. 

 

 

Inkoop

  • Inkooporders
  • Prijsafspraken
  • Inkoophistorie
  • Automatisch besteladvies op basis van gewenste minimum en maximum voorraad
  • Goederenontvangst
  • Diverse overzichten / managementinformatie

Verkoop

  • Prijzen/voorraad dashboard
  • Verkooporders
  • Kasfactuurboekingen
  • Facturen dashboard
  • Vaste tekstregels voor verkoopformulieren
  • Kosten en kortingen
  • Order labels
  • Verkoopcontracten
  • Diverse overzichten / managementinformatie

Activa

  • Activa vastleggen
  • Afschrijvingen

Facturering

  • Vaste factuurteksten
  • Selectie te factureren orders
  • Facturen queue
  • Facturen direct verzenden per e-mail, printen of opslaan als PDF
  • Per debiteur de keuze tussen normale, wekelijkse of maandelijkse facturatie
  • Verzamelfacturen

Artikelbeheer

  • Artikelgegevens
  • Soort artikelen
  • Artikel omzetten per debiteur
  • Artikelgroepen
  • Voorraad bijhouden ja/nee
  • Diverse eenheden (m3/m2/m1) en afmetingen
  • Samengestelde artikelen
  • Magazijnen en locaties
  • Certificaten
  • Voorraadcorrecties
  • In- en verkoopprijzen automatisch wijzigen
  • Marges per artikel(groep)
  • Logboek per artikel(groep)
  • Prijscategorieën
  • Automatisch wijzigen prijscategorieën
  • Kortingen per debiteur
  • Kortingen per artikelgroep
  • Herwaardering GIP
  • Excel prijsoverzichten
  • Diverse overzichten / managementinformatie

Grootboek

  • Financiële administratie per bedrijf
  • Groepscodes, grootboekrekeningen en dagboekcodes
  • Betalingskortingen
  • Kostenplaatsen
  • Periode indeling
  • Periodeafsluiting
  • Jaarafsluiting
  • Rekening-courant
  • Betalingen
  • Journaalposten
  • Doorbelastingen
  • Beginbalans
  • Budgetten verdelingstabel
  • Grootboekrekeningen saldi dashboard
  • BTW aangifte
  • BTW per relatie
  • (Hoofd)verdichtingscodes
  • Gecomprimeerd overzicht
  • Diverse overzichten / managementinformatie

Debiteuren

  • Debiteuren stamgegevens
  • Betalingskortingen
  • Betalingstermijnen
  • Verschillende prijscategorieën
  • Omzetten per debiteur, per artikel
  • Automatische incasso (SEPA)
  • Saldo / facturen dashboard
  • Automatische aanmaningen
  • Liquiditeitscontrole
  • Diverse overzichten / managementinformatie

Crediteuren

  • Crediteuren stamgegevens
  • Betalingskortingen
  • Betalingstermijnen
  • Automatische betalingen (SEPA)
  • Omzetten per artikel
  • Te verwachten facturen op basis van inkooporders
  • Inkoopfacturen boeken
  • Saldo / facturen dashboard
  • Diverse overzichten / managementinformatie

Algemeen

  • Adresboek
  • Bedrijfsgegevens
  • Automatische nummering
  • Afdelingen
  • Valuta, BTW, landen en postcodes

Autorisatie

  • Gebruikers
  • Groepen
  • Uitgebreide rechtenstructuur
  • Sneltoetsen en snelmenu per gebruiker
  • Openstaande procedures

Houthandel

  • Losplaatsen
  • Bijkomende transportkosten
  • Inkoopcontracten
  • Transporten
  • Ontvangsten
  • (Voorraad) partijen
  • Bundel labels
  • Partij houtbewerkingen
  • Diverse overzichten / management informatie

 

Klik hier voor optionele modules voor Affinity

 

Interesse? 

Bent u actief in de houtbranche en wilt u meer informatie over Affinity of een demonstratie? 

Neem dan vrijblijvend contact met ons op om te bekijken wat onze software voor uw organisatie kan betekenen.


Terug naar overzicht Terug naar vorige pagina

© 2017 Locosoft B.V. Alle rechten voorbehouden | www.locosoft.nl